SOPHIA ALM CONSULT

Formularul A1 este un document ce atesta achitarea in tara de origine a contributiilor sociale pentru muncitorii detasati intr-un stat membru UE sau pentru aceia care isi desfasoara activitatea concomitent pe teritoriul unor diferite state europene.

Acest formular A1 se prezinta autoritatilor competente din statul/statele straine in care angajatul isi desfasoară activitatea. Daca documentul portabil nu va putea fi prezentat sau nu face dovada inițierii demersurilor pentru obținerea lui, autoritățile vor impune afilierea la sistemul asigurarilor sociale ale tarii gazda si plata contributiilor aferente in tara in care angajatul este detasat.

În țara noastră, acest document A1 portabil se poate elibera de către Casa Națională de pensii Publice. 

Pentru obtinerea acestui document se intocmeste un dosar amplu care se depune la Casa Nationala de Pensii.

Pentru societățile care își detașează salariații în alte state membre UE, documentele necesare în vederea obținerii Formularului A1 sunt:

• cerere pentru obținerea Formularului A1
• certificatul de înregistrare al societății emis de Registrul Comerțului
• certificat de atestare fiscală emis pentru societate, acest certificat va trebui să demonstreze că societatea (angajatorul) nu are nicio datorie față de statul român. Astfel, el va trebui să fie în 0. În plus, trebuie să vă asigurați că acesta este valabil în momentul depunerii dosarului. Certificatul de atestare fiscală este valabil pentru luna în care a fost emis;
• declarație privind numărul curent de salariați aceasta este o declarație pe propria răspundere care nu necesită notarizare, ci doar semnătura și ștampila societății;
• certificat constatator al societății, acest certificat este emis de Registrul Comerțului competent sau de către Oficiul Național al Registrului Comerțului și este recomandat a fi cât mai recent. Ideal ar fi ca acesta să fie obținut în ziua în care se depune dosarul, întrucât el se eliberează pe loc;
• situațiile financiare ale societății, în funcție de momentul la care este depus dosarul pentru obținerea formularului, poate fi vorba despre situațiile financiare de sfârșit de an sau, după caz, de cele de la jumătatea anului. Acestea sunt necesare în copie certificată, adică semnate și ștampilate pe fiecare pagină de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită să se ocupe de obținerea formularului; 
• balanțele lunare pentru ultimele două luni anterioare lunii în care se depune dosarul în vederea obținerii formularului;
• declarație pe propria răspundere a angajatorului privind cifra de afaceri obținută în ultima perioadă, de obicei perioada solicitată este de un an, calculată cu o lună înainte de luna în care s-a depus dosarul pentru obținerea formularului A1;
• contractele de prestări servicii la care este parte societatea (angajatorul) implementate în România anterior perioadei de detașare și în perioada de detașare;
• 25% din cifra de afaceri trebuie realizata in Romania pentru a obtine A1
• acordul de detașare încheiat între societate, în calitate de angajator, salariatul, în calitate de detașat, și entitatea din celălalt stat membru la care urmează a fi detașat salariatul (ACT ADITIONAL DETASARE)
• ultima declarație 112 depusă de societate împreună cu Anexa 1.1 și Anexa 1.2
• cartea de identitate a salariatului care urmează a fi detașat
• contractul individual de muncă al salariatului ce urmează a fi detașat
• declarație pe propria răspundere a angajatorului care atestă faptul că salariatul a mai avut sau nu Formularul A1.

Care sunt beneficiile Formularului A1?

• Orice salariat al unui stat membru UE poate lucra in oricare alt stat membru pe o perioada de maxim 2 ani, ramanand asigurat in tara sa de origine;
• Nu este necesar permisul de munca;
• Salariatul nu trebuie să obtina recunoasterea calificarilor profesionale;
• Angajatul beneficiaza de asigurare sociala in cadrul sistemului de asigurari sociale din Romania
• La momentul pensionarii, nu va mai fi necesara contactarea institutiilor de securitate sociala din diferite tari.
• Salariatul care lucrează într-o țară gazdă pe o perioada sub 6 luni, nu va trebui să plătească impozit pe venit.